«Командировочные» суммы можно перечислять на карту работника? | RusCreditCard.ru

«Командировочные» суммы можно перечислять на карту работника?

«Командировочные» суммы можно перечислять на карту работника?

Чиновники изменили свое мнение и теперь не возражают против перечисления подотчетных сумм на зарплатные карты работников.

КАК ВЫДАТЬ АВАНС НА КОМАНДИРОВКУ
Для начала отметим, что возможность перечислять командировочные расходы на расчетные пластиковые карточки работников должна быть оговорена условиями договора, заключенного с банком.
Предпочтителен аванс из кассы
Несмотря на очевидные преимущества безналичных расчетов, кредитные организации не всегда идут навстречу клиентам. При этом банки ссылаются на удобное для них разъяснение Банка России, содержащееся в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408. По их мнению, держателями банковской карты могут быть как физические, так и юридические лица. Среди операций, осуществляемых юридическими лицами с использованием расчетных (дебетовых) и кредитных карт, поименована оплата командировочных расходов на территории РФ (п. 2.5 Положения, утвержденного Центральным банком РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Однако подобных операций для физических лиц данным документом не предусмотрено.
Дополнительным доводом для отказа во включении в договор с банком положения о том, что на зарплатные карты могут быть перечислены командировочные суммы, служат нормы пунктов 10, 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40). Из анализа этих положений банковские работники делают выводы, что под отчет работникам деньги выплачиваются наличными. Однако это далеко не бесспорно.
Аванс по безналу тоже возможен
Обращение банковских карт регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Центральным банком РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П.
Так, согласно пункту 2.3 указанного документа, ограничения по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, связаны с наличием ограничений, предусмотренных законодательством РФ.
В то же время порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным актом. Основание – статья 168 Трудового кодекса РФ. Выходит, что учреждение вправе перечислить на зарплатную карту работника подотчетные суммы лишь в том случае, если такой порядок расчетов предусмотрен коллективным договором или иным локальным актом.
Таким образом, на основании вышеизложенного можно сказать, что учреждение при направлении работника в командировку все же может выдать денежные средства в подотчет, перечисляя их на зарплатную карту работника. Работник в свою очередь может рассчитываться картой или наличностью (предварительно сняв деньги с кассы).
Кроме того, Федеральное казначейство выпустило письмо, где оно наконец-то согласилось, что у чиновников их ведомства нет правовых оснований для отказа в перечислении учреждениями командировочных на зарплатные карты работников. И это они подтвердили в письме от 26 июля 2011 г. № 42-7.4-05/5.2-500.
Если руководствоваться указанным письмом, то следует помнить следующее. Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с этим расходов. Перечень таких расходов является открытым. Однако они должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ, п. 11 Положения № 749). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ, п. 11 и 24 Положения № 749). Следовательно, коллективным договором (локальным нормативным актом) бюджетного учреждения должны быть определены не только нормы возмещения командировочных расходов, но и дополнительные затраты, связанные с оплатой командировочных расходов с банковской карты (комиссия банка). Это связано с тем, что если командированному работнику на его личный банковский карточный счет учреждением перечислены денежные средства на предстоящие командировочные расходы, то при расчетах посредством банковской карты, а также при снятии работником необходимых сумм наличными банком взимается банковская комиссия.
ПО ПОТРАЧЕННЫМ СУММАМ РАБОТНИК ДОЛЖЕН ОТЧИТАТЬСЯ
По завершении командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней:
– Авансовый отчет об израсходованных суммах (ф. 0504049) и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом денежному авансу;
– Отчет о выполненной работе в командировке (ф. 0301025), согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.
К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, а также документы о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей).
Согласно пункту 3.1 Положения № 266-П, операции с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление документов на бумажном носителе (слип, квитанция электронного терминала) и (или) в электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата), а также иных документов (квитанция банкомата и прочее), предусмотренных банковскими правилами и (или) договорами, заключенными между участниками расчетов. Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.
Таким образом, кроме тех документов, которые обычно прикладываются к авансовому отчету по командировочным расходам, необходимо еще представить оригиналы слипов, квитанций электронных терминалов/банкоматов по всем операциям, совершенным с использованием банковской карты.
ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ СИТУАЦИИ В УЧЕТЕ
Правила отражения в бухгалтерском учете операции по выдаче подотчетных сумм работнику с использованием зарплатной карты рассмотрим на примере.
Пример.
Работнику бюджетного учреждения (не перешло на субсидирование) перечислены на банковскую карту командировочные из расчета:
– расходы на наем жилого помещения – 2200 руб.;
– расходы на проезд к месту командировки и обратно – 3000 руб.;
– суточные – 400 руб.
После возвращения из командировки работник составил авансовый отчет. Затраты, согласно утвержденному авансовому отчету, составили:
– по найму жилого помещения – 2000 руб.;
– по проезду к месту командировки и обратно – 3000 руб.;
– суточные – 400 руб.
Авансовый отчет был утвержден руководителем структурного подразделения учреждения, после чего работник передал отчет в бухгалтерию. Остаток сумм по найму жилого помещения 200 руб. (400 – 200) внесен на счет учреждения самостоятельно работником через банкомат наличными. Бюджетные учреждения, которые не изменили тип в рамках бюджетной реформы, ведут учет в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов по бюджетному учету (так же, как и казенные учреждения).
Бухгалтер учреждения составил следующие проводки:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Перечислена в подотчет сумма суточных › |.
1 208 12 560
«Увеличение дебиторской задолженности под­отчетных лиц по прочим выплатам»
1 304 05 212
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим выплатам»
400
Перечислена в подотчет сумма на оплату транспортных услуг
1 208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности под­отчетных лиц по оплате транспортных услуг»
1 304 05 222
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по транспортным услугам»
3000
Перечислена в подотчет сумма на оплату найма жилого помещения
1 208 26 560
«Увеличение дебиторской задолженности под­отчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»
1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим работам, услугам»
2200
Приняты к бюджетному учету произведенные расходы подотчетного лица по оплате суточных
1 401 20 212
«Расходы по прочим выплатам»
1 208 12 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»
400
Приняты к бюджетному учету произведенные расходы подотчетного лица по оплате транспортных услуг
1 401 20 222
«Расходы на транспортные услуги»
1 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
3000
Приняты к бюджетному учету произведенные расходы подотчетного лица по оплате найма жилого помещения
1 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»
1 208 26 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»
2000
Возвращены остатки под­отчетных сумм по оплате найма жилого помещения
1 304 05 226
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим работам, услугам»
1 208 26 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг»
200
Опальская А. Л.,
профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита института экономики и управления, к. э. н.

(c)www.budgetnik.ru


Опубликовано 6 лет назад

Похожие записи

Добавить комментарий

©2012-2017, ruscreditcard.ru | Mail: ruscreditcard@ya.ru | Sitemap | About site

Yandex.Metrika
.